Sběr dat pro zavádění energetického managementu
AKEM neodkladně vyhodnotila sběr dat spotřeb energií (teplo, plyn, elektřina, voda) od 55 příspěvkových organizací (PO) zřízených Karlovarským krajem. Všechna data jsou AKEM shromažďována, ověřována a zapisována v kompatibilním formátu do Odečtové aplikace, která byla vytvořena odborem informatiky na KÚKK. Data jsou tak na „jednom místě“ a vlastněna KK. Nejsou tak v úvodní fázi zavádění energetického managementu úkolovány jednotlivé organizace a jejich zástupci se zápisem dat do odečtové aplikace, protože byl předpoklad vysoké chybovosti zapisovaných dat, které musí projít úvodní revizí od energetika AKEM. Zápis dat tak PO budou provádět až po spuštění energetického managementu vč. jasně daných povinností a kompetencí vymezených předpisem zřizovatele. Během 03-05/2024 tak AKEM shromáždila data u PO za celý rok 2023 a Q1/2024 (měsíční spotřeby).
U několika příspěvkových organizací stále probíhá kompletace dat, neboť sběr dat v rámci všech PO, jak bylo výše uvedeno, provází níže uvedené skutečnosti:
- Rozmanitost zdrojů dat – data PO pocházejí z různých systémů, jako jsou měřiče energií, tabulky jednoho či více zaměstnanců v jedné organizaci, které se od sebe liší, faktury dodavatelů energií, přeúčtující faktury, sdružené faktury apod.
- Kvalita dat – PO data zasílají neúplná či nesprávná. Někteří zaměstnanci PO nevnímají důležitost přesného sběru dat, jednou zasílají spotřeby, jednou stavy energií, jindy stavy energií, které nesouhlasí s konečným předchozím stavem, nerozlišují fakturační a podružná měřidla atd.
- Neznalost svých odběrných míst – v několika případech zaměstnanci PO neznali svá odběrná místa, počty budov, při dotazu odpovídají, že si je nevedou kvůli malé spotřebě, nebo k nim ani nechodí (jsou daleko, těžké poklopy atd.). Někdy jsou v prostorách i nájemníci, z čehož vyplývají další nesrovnalosti.
- Časová (personální) náročnost – mnohdy slýcháme, že ruční sběr a analýza dat jsou pro zaměstnance PO časově i kapacitně náročná, obzvláště, když pověřený pracovník je třeba rozpočtář PO.
- Zaměstnanci AKEM často navštěvují i jednotlivé PO a pomáhají fyzicky s odečty a objasněním nesouladu mezi fakturami, a měřidly v kotelnách, které se někdy nacházejí i ve velmi špatném stavu a se špatnou přístupností.
Přípravná jednání s firmami na zavádění EM
AKEM od 14.2.2024 nezávazně oslovila doporučené společnosti provádějících zavedení energetického managementu (EM) dle normy ISO 50001 pro Karlovarský kraj, které mají zájem se představit v činnostech v oblasti EM. Nyní ve spolupráci s poradními orgány kraje vyhodnocuje nastavení zakázky pro veřejnou soutěž.